RegulaciónN° 0144 Vigente· Administradora Boliviana de Carreteras (ABC)

Manual de Inventario Técnico de Dispositivos y Equipo Médico e Infraestructura

Administradora Boliviana de Carreteras (ABC)

10 de marzo de 2005

Artículos

Secciones

Versiones

Antigüedad

21 años

MANUAL DE INVENTARIO

TÉCNICO DE

DISPOSITIVOS Y EQUIPO

MÉDICO E

INFRAESTRUCTURA

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE SALUD Y DEPORTES

medicamentos seguros eficaces y de calidad

Transparencia para el Cambio

UNIMED Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud

Movilizados por el Derecho a la Salud y la Vida

MINISTERIO DE SALUD Y DEPORTES

RESOLUCIÓN MINISTERIAL

Nº 0144

10 MAR. 2005

VISTOS:

Constitución Política del Estado, Art. 158 y 164 Ley Nº 2446 de la promulgación del Poder Ejecutivo de 19 de marzo de 2003, artículo 3, inciso 1 Ley 1551 de Participación Popular y Decreto Supremo reglamentario Nº 24447 Ley del Medicamento Nº 1737 de 17 de diciembre de 1996, Cap. II, Art. 2; Cap. IV, Art. 4

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución Política del Estado, en sus Artículos 158 y 164, señalan que el Estado tiene la obligación de defender la salud de la población, quedando establecido que las normas relativas a la salud pública, tienen carácter obligatorio y coercitivo;

Que, la Ley del Medicamento Nº 1737 establece la regulación tanto de medicamentos de uso humano, como de medicamentos especiales como biológicos, vacunas, hemoderivados, alimentos de uso médico, cosméticos, productos odontológicos, dispositivos médicos, productos homeopáticos y productos medicinales naturales y tradicionales;

Que, para asegurar una prestación de servicios de calidad es necesario contar con el inventario tanto institucional como nacional de dispositivos y equipo médico e infraestructura en el marco de una Gestión Tecnológica Integral;

Que, es necesario elaborar el Manual de Inventario Técnico de Equipo Médico e Infraestructura con que cuentan los establecimientos de salud del Sistema Nacional de Salud, a fin de conocer el universo de tecnología en salud, su estado físico - funcional y ubicación física.

Que, los informes Técnico Nº 273/2005 y Legal Nº 001/05, recomiendan aprobar el Manual de Inventario Técnico de Equipo Médico e Infraestructura, mediante Resolución Ministerial expresa.

POR TANTO:

La Señora Ministra de Salud y Deportes, en uso de las facultades, que le confiere la Ley Nº 2446 de 19 de Marzo de 2003.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Aprobar el Manual de Inventario Técnico de Dispositivos y Equipo Médico e Infraestructura y los formularios citados a continuación, que forman parte integrante e indivisible de la presente Resolución.

1.Datos generales para el inventario de equipo médico.

2.Ficha técnica para el inventario de equipo médico.

3.Ficha técnica para el inventario de infraestructura.

4.Ficha para la gestión hospitalaria y recursos humanos.

ARTÍCULO SEGUNDO.- La aplicación de los formularios anteriormente citados, es de carácter obligatorio en todos los establecimientos de salud de primer, segundo y tercer nivel, sean públicos, privados, de la seguridad social, de la iglesia o de Organizaciones No Gubernamentales.

ARTÍCULO TERCERO.- Los formularios se deberán registrar en triple ejemplar destinando el original para el establecimiento de salud, una copia para el Gobierno Municipal correspondiente y la tercera copia será remitida al SEDES para su consolidación.

Quedan encargados del cumplimiento de la presente Resolución, los Directores o Jefes de establecimientos de salud, los Servicios Departamentales de Salud y la Dirección General de Salud.

Regístrese, comuníquese y archívese.

Dra. Nila Heredia Ortez Daza MINISTRA DE SALUD

Dra. Rosario Quiroga Morales MINISTRA DE SALUD

1.GENERALIDADES

En la búsqueda de una atención médica eficaz, todos los departamentos y servicios de apoyo de un establecimiento de salud deben brindar oportunamente las condiciones y requerimientos de acuerdo a la demanda a fin de otorgar una atención de calidad a pacientes y usuarios.

En este sentido, los establecimientos de salud tienen el rol y responsabilidad de conservar los equipos e instalaciones médico-hospitalarias en condiciones apropiadas de uso para la atención de los pacientes. Esta responsabilidad exige de una alta confiabilidad y efectividad en los servicios que prestan, lo que obliga al desarrollo integral de actividades realistas.

En tal sentido, el Ministerio de Salud y Deportes, ha visto que tal objetivo será posible únicamente si se cuenta con el inventario de equipo médico, información sobre su mantenimiento así como el inventario de infraestructura, que integrado en una Base de Información en Tecnología en Salud (BITS) constituirá el paso inicial para el desarrollo del Programa Nacional de Gestión Tecnológica y Gestión de Mantenimiento de Tecnología en Salud.

El inventario técnico de equipos e infraestructura de salud se desarrollará como un registro descriptivo permanente de las principales características de los equipos, sobre el cual se basará la planificación, programación, adquisición y control de los mismos, así como la ejecución de otras acciones operativas propias de los establecimientos de salud.

La información recolectada a través del inventario de equipos e infraestructura, constituye un instrumento de gran utilidad principalmente para:

a) Conocer la cantidad, tipo, características técnicas y ubicación de los equipos con que

cuenta cada uno de los establecimientos de salud. Conocer la superficie, estado y funcionalidad de su infraestructura

b) Determinar la inversión realizada en los establecimientos en equipamiento e

infraestructura

c) Establecer el estado actual de funcionamiento de cada uno de los equipos

d) Identificar a los proveedores del equipo para efectos de vigilancia y control de dichas

empresas

e) Implementar una Gestión de Mantenimiento, buscando:

 La recuperación de los equipos que se encuentren fuera de servicio;  La programación del mantenimiento correctivo del equipo que así lo requiera;  La planificación de acciones de mantenimiento preventivo;  Establecer el tipo y complejidad de las instalaciones físicas de apoyo y las necesidades.

Para la realización del inventario de infraestructura y equipo médico se han diseñado fichas, que incluyen los datos mínimo necesarios, así como las guías para su aplicación, siendo de gran importancia registrar los datos con la mayor precisión posible y en forma completa.

A fin de lograr la capacidad instalada para la realización de este inventario, se seleccionará el equipo que luego de una breve capacitación coadyuve con los establecimientos de salud.

El levantamiento de la información debe ser preciso y veraz en todos sus aspectos pues sólo se hará una vez, procediéndose con las actualizaciones de forma regular para el caso de la incorporación de cualquier nuevo equipo y anualmente con el fin de verificar el estado del equipo, información técnica disponible, ubicación del equipo, etc. De la misma manera, en caso de ampliación y construcción de infraestructura.

Los datos como serie, marca, modelo, no son sujetos de cambio, por lo cual se debe considerar la importancia de la veracidad en el registro de datos durante el levantamiento inicial de la información. Los datos más importantes a ser considerados son: marca, modelo, número de serie, fabricante, datos del proveedor, año de fabricación, entre otros.

El inventario podrá llevarse a cabo de forma manual o computarizada, para cuyo efecto se desarrollará un pequeño programa de fácil instalación en los equipos de computación de aquellos establecimientos que así lo dispongan.

2.VENTAJAS DEL INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPO MÉDICO

Independientemente de los beneficios expuestos anteriormente, constituyen ventajas del inventario de infraestructura y equipo médico las siguientes:

a) Conocer el universo de tecnología en salud, vale decir identificar la cantidad y

diversidad de equipos e infraestructuras dentro de los establecimientos de salud con el objeto de otorgar servicios de calidad a la población usuaria.

b) Tener una base de datos con información técnica y administrativa de los equipos.

c) Mantener el control técnico, administrativo y contable en el cual se detalle, con el

mayor grado de exactitud, el movimiento de todos los equipos al servicio de la institución, con información básica actualizada.

d) Disponer de información para fines de planificación y toma de decisiones.

e) Proveer la información inmediata para establecer requerimientos de personal técnico,

tipo y complejidad de equipamiento y necesidades de materiales y repuestos. f) Conocer el estado y la ubicación del equipo.

g) Establecer el estado físico-funcional del equipo médico y la ubicación física dentro de

los establecimientos de salud.

3.CLASIFICACIÓN DE EQUIPOS MÉDICOS A SER UTILIZADA EN EL INVENTARIO

Con el objeto de facilitar la realización del inventario de equipo médico se ha desarrollado una clasificación de equipos sobre los siguientes criterios:

a) Área de aplicación del equipo

b) Función del equipo

c) Relación entre equipos

En este sentido se establecen 13 grupos principales (Cuadro No.1) y cada uno dividido en subgrupos, tratando de consignar en ellos un equipo específico o un grupo específico de equipos (Cuadro No. 2).

Los grupos definidos para esta clasificación se muestran a continuación

Cuadro No. 1: Clasificación por grupos para inventario técnico de equipos.

06 Equipo para Diagnóstico por Imágenes Médicas y Equipos Auxiliares 07 Equipo de Terapia 08 Monitores de Parámetros Fisiológicos 09 Sistema Eléctricos 10 Equipos del Sistema Termodinámico y Equipos auxiliares 11 Equipos para Instalaciones Hospitalarias Especiales 12 Equipos de Comunicación (solo radios) 13 Equipos de transporte

Tanto los grupos como los subgrupos se identifican con dos dígitos, mostrados en el cuadro No. 1 y cuadro No.2.

CLASIFICACIÓN DE GRUPOS Y SUBGRUPOS

Nº de Grupo

Nº de Grupo | Nº de Sub Grupo | | | Nombre del grupo/subgrupo 01 | | | | Equipo para Tratamiento de Agua 01 | 1 | | | Destilador de agua (Vapor) 01 | 2 | | | Destilador de agua (Eléctrico) 01 | 3 | | | Suavizador de agua 01 | 4 | | | Desmineralizador de agua 01 | 5 | | | Dosificador automático de productos químicos 01 | 99 | | | Otros 02 | | | | Equipo de Esterilización y Desinfección 02 | 1 | | | Esterilizador a vapor (con generador de vapor independiente) 02 | 2 | | | Esterilizador a vapor (con generador eléctrico de vapor integrado) 02 | 3 | | | 03 Esterilizador eléctrico de mesa 02 | 4 | | | Esterilizador de gas 02 | 5 | | | Esterilizador a baja temperatura 02 | 6 | | | Equipo de esterilización por ultrasonido 02 | 7 | | | Horno de calor seco (Estufa) 02 | 8 | | | Esterilizador de patos (Lavachatas) 02 | 9 | | | Lavadora de guantes 02 | 10 | | | Secadora de guantes 02 | 11 | | | Entalcadora de guantes 02 | 12 | | | Procesadora de guantes quirúrgicos 02 | 13 | | | Cortadora eléctrica de gasa

02 | 99 | | | Otros 03 | | | | Equipo de Laboratorio 03 | 1 | | | Macrocentrífuga 03 | 2 | | | Microcentrífuga 03 | 3 | | | Centrífuga Refrigerada 03 | 4 | | | Incubadora bacteriológica (Horno de baja temperatura) 03 | 5 | | | Baño de María 03 | 6 | | | Agitador de pipetas 03 | 7 | | | Agitador magnético 03 | 8 | | | Agitador de bolsas 03 | 9 | | | Agitador orbital 03 | 10 | | | Rotador Serológico 03 | 11 | | | Osmómetro 03 | 12 | | | Coagulómetros (Fibrómetros) 03 | 13 | | | Diluidotes 03 | 14 | | | Balanza 03 | 15 | | | Balanza Analítica 03 | 16 | | | Equipo de radioinmunoensayo 03 | 17 | | | Medidor de radioactividad 03 | 18 | | | Equipo de inmunoensayo 03 | 19 | | | Aparato cultivador de tejidos 03 | 20 | | | Micrótomo 03 | 21 | | | Procesadora de tejidos 03 | 22 | | | Lámpara de tipeo (Aglutinómetro) 03 | 23 | | | Pipetas semiautomáticas 03 | 24 | | | Pipetas automáticas 03 | 25 | | | Microscopio 03 | 26 | | | Medidor de pH (potenciómetro) 03 | 27 | | | Analizador de gases arteriales (Gasómetro) 03 | 28 | | | Fotómetro 03 | 29 | | | Colorímetro 03 | 30 | | | Equipo de electroforésis 03 | 31 | | | Bilirubinómetro 03 | 32 | | | Espectrofotómetro 03 | 33 | | | Cromatógrafo 03 | 34 | | | Fluorómetro 03 | 35 | | | Refractómetro de laboratorio 03 | 36 | | | Analizadores químicos automáticos y semiautomáticos 03 | 37 | | | Contador de células 03 | 38 | | | Contador de células diferencial 03 | 39 | | | Analizador hematológico 03 | 40 | | | Analizador de electrolitos 03 | 41 | | | Unidades de flujo laminar 03 | 99 | | | Otros 04 | | | | Equipo Odontológico y Accesorios 04 | 1 | | | Sillón dental 04 | 2 | | | Módulo dental 04 | 3 | | | Compresor dental y accesorios 04 | 4 | | | Lámpara de fotocurado

04 | 5 | | | Lámpara dental 04 | 6 | | | Amalgamador 04 | 7 | | | Equipo para remover cálculo dental (Cavitrón) 04 | 99 | | | Otros 05 | | | | Equipo para Diagnóstico Médico 05 | 1 | | | Electroencefalógrafo (EEG) 05 | 2 | | | Electrocardiógrafo (ECG) 05 | 3 | | | Electromiógrafos (EMG) 05 | 4 | | | Electronistagmógrafos (ENG) 05 | 5 | | | Fonocardiógrafo 05 | 6 | | | Espirómetros 05 | 7 | | | Medidor de parámetros físicos/fisiológicos 05 | 8 | | | Unidad de ORL 05 | 9 | | | Audiómetro 05 | 10 | | | Lámpara de Hendidura 05 | 11 | | | Tonómetro 05 | 12 | | | Campímetro 05 | 13 | | | Lensómetro 05 | 14 | | | Proyector de optotipos 05 | 15 | | | Oculopletismógrafo 05 | 16 | | | Sillón Oftalmológico 05 | 17 | | | Equipos para diagnóstico urológico 05 | 18 | | | Equipos para diagnóstico ginecológico 05 | 19 | | | Detector ultrasónico de latido fetal 05 | 20 | | | Lámpara para examen 05 | 21 | | | Tensiómetro 05 | 22 | | | Básculas 05 | 99 | | | Otros 06 | | | | Equipo para Diagnóstico por Imágenes Médicas y Equipos Auxiliares 06 | 1 | | | Equipo de R-X fijo (con fluoroscopía) 06 | 2 | | | Equipo de R-X fijo (sin fluoroscopía) 06 | 3 | | | Equipo de R-X móvil 06 | 4 | | | Equipo de R-X dental 06 | 5 | | | Equipos para Mamografía 06 | 6 | | | Arterioscopio 06 | 7 | | | Broncoscopio 06 | 8 | | | Colonoscopio 06 | 9 | | | Colposcopio 06 | 10 | | | Laparoscopio 06 | 11 | | | Equipos de Endoscopía 06 | 12 | | | Negatoscopio 06 | 13 | | | Procesadora de películas radiográficas y accesorios 06 | 14 | | | Equipos para tomografía axial computarizada (TAC) 06 | 15 | | | Equipo para diagnóstico por ultrasonido (Ecógrafos) 06 | 16 | | | Equipo de Imagen por Resonancia Magnética y accesorios 06 | 17 | | | Equipo para tomografía por emisión de positrones (PET) 06 | 18 | | | Equipo para tomografía por emisión fotónica simple (SPECT) 06 | 19 | | | Gammacámara 06 | 99 | | | Otros

07 | | | | Equipo de Terapia 07 | 1 | | | Unidad de electrocirugía 07 | 2 | | | Electrocauterio 07 | 3 | | | Unidad de Criocirugía 07 | 4 | | | Aspirador 07 | 5 | | | Mesas de operación y mesas especiales 07 | 6 | | | Cama eléctrica 07 | 7 | | | Camas de cuidados especiales 07 | 8 | | | Equipos de gimnasia, terapia ocupacional, ayuda de rehabilitación (Mecanoterapia) 07 | 9 | | | Resucitador pulmonar 07 | 10 | | | Sierras para cortar yeso 07 | 11 | | | Sierras y taladros quirúrgicos 07 | 12 | | | Equipos de Laserterapia 07 | 13 | | | Unidad de Cirugía láser 07 | 14 | | | Unidad de Fototerapia 07 | 15 | | | Lámpara Infrarroja 07 | 16 | | | Equipos para terapia respiratoria (Nebulizador, Humidificador, etc.) 07 | 17 | | | Tienda de oxígeno 07 | 18 | | | Reguladores (O, N, succión, etc.) 07 | 19 | | | Incubadora para infantes 07 | 20 | | | Cuna térmica 07 | 21 | | | Equipos de hidroterapia 07 | 22 | | | Baño de parafina 07 | 23 | | | Equipo para terapia por ultrasonido 07 | 24 | | | Electroestimulador para fisioterapia 07 | 25 | | | Equipos de terapia electroconvulsiva 07 | 26 | | | Estimulador electroanalgésico transcutáneo de nervios (TENS) 07 | 27 | | | Baño de remolino 07 | 28 | | | Unidad de diatermia 07 | 29 | | | Diadinámica 07 | 30 | | | Unidad de Hipo/Hipertermia 07 | 31 | | | Microscopio quirúrgico 07 | 32 | | | Lámpara Quirúrgica 07 | 33 | | | Unidad de Litotripsia 07 | 34 | | | Ventilador 07 | 35 | | | Desfibrilador 07 | 36 | | | Marcapaso 07 | 37 | | | Máquina de anestesia 07 | 38 | | | Unidad de Autotransfusión 07 | 39 | | | Máquina corazón-pulmón 07 | 40 | | | Bombas de infusión 07 | 41 | | | Bombas de perfusión 07 | 42 | | | Equipo para Hemodiálisis 07 | 43 | | | Unidad de diálisis peritoneal 07 | 44 | | | Equipo de terapia radiológica 07 | 99 | | | Otros 08 | | | | Monitores de Parámetros Fisiológicos 08 | 1 | | | Monitor Central

08 | 2 | | | Monitor de signos vitales (ECG, T°, Resp. , Presión Sanguínea) 08 | 3 | | | Monitor de ECG 08 | 4 | | | Monitor de Arritmia 08 | 5 | | | Monitor de frecuencia cardiaca 08 | 6 | | | Monitor de Apnea 08 | 7 | | | Monitor de Respiración 08 | 8 | | | Monitor de medición transcutánea PO y PCO 08 | 9 | | | Monitor de EEG 08 | 10 | | | Monitor de función cerebral 08 | 11 | | | Monitor de pH 08 | 12 | | | Capnógrafo 08 | 13 | | | Monitor fetal 08 | 14 | | | Oxímetro de pulso 08 | 15 | | | Pletismógrafo 08 | 16 | | | Unidad de Presión Sanguínea (Invasiva) 08 | 17 | | | Monitor de presión 08 | 18 | | | Monitor de temperatura 08 | 19 | | | Equipos de telemetría 08 | 99 | | | Otros 09 | | | | Sistemas Eléctricos 09 | 1 | | | Transformadores de distribución para servicio en alta tensión 09 | 2 | | | Transformadores secos 09 | 3 | | | Panel de transferencia 09 | 4 | | | Tableros de distribución eléctrica 09 | 5 | | | Paneles de aislamiento 09 | 6 | | | Planta de emergencia 09 | 7 | | | Sistema de pararrayos (edificio) 09 | 8 | | | Red de tierra 09 | 99 | | | Otros 10 | | | | Equipos del Sistema Termodinámico y Equipos auxiliares 10 | 1 | | | Aire acondicionado de ventana 10 | 2 | | | Banco de sangre 10 | 3 | | | Congelador (Freezer) 10 | 4 | | | Refrigeradores 10 | 5 | | | Enfriador de agua (oasis) 10 | 6 | | | Incinerador 10 | 7 | | | Aire acondicionado tipo Mini-Split 10 | 8 | | | Frigoríficos 10 | 9 | | | Aire acondicionado central (Chiller) 10 | 10 | | | Cuartos fríos 10 | 11 | | | Generador de vapor (Caldera) 10 | 12 | | | Equipos para sistema de agua caliente 10 | 13 | | | Tanque de condensado 10 | 99 | | | Otros 11 | | | | Equipos para Instalaciones Hospitalarias Especiales 11 | 1 | | | Equipos Centrales para gases médicos (O, N, Vacío, Aire Comprimido. etc.) 11 | 2 | | | Equipos para sistemas contra incendios 11 | 3 | | | Central de alarmas 11 | 4 | | | Bombas

11 5 Tanques hidroneumáticos 11 99 Otros 12 Equipos de Comunicación 12 1 Equipos de comunicación radial 12 2 Central de radio comunicación 12 3 Equipos de radios personales 12 4 Equipos de radio en medios de transporte 12 99 Otros 13 Equipo de transporte 13 1 Helicóptero 13 2 Ambulancia 13 3 Barco hospital 13 4 Lancha 13 99 Otros

11 | 99 | | | Otros 12 | | | | Equipos de Comunicación 12 | 1 | | | Equipos de comunicación radial 12 | 2 | | | Central de radio comunicación 12 | 3 | | | Equipos de radios personales 12 | 4 | | | Equipos de radio en medios de transporte 12 | 99 | | | Otros 13 | | | | Equipo de transporte 13 | 1 | | | Helicóptero 13 | 2 | | | Ambulancia 13 | 3 | | | Barco hospital 13 | 4 | | | Lancha 13 | 99 | | | Otros

El código para el equipo está constituido por dos letras seguidas de 4 dígitos y se ubica en la parte inferior derecha del formato. Las dos letras indican el área de pertenencia de los equipos (ver cuadro No. 2), los primeros dos dígitos indican el número de grupo de inventario al cual corresponde el formato y los últimos dos dígitos son el correlativo del formato.

Existen algunas excepciones a esta regla para algunos casos especiales, como lo son el grupo de equipo industrial de uso múltiple, y el subgrupo “otros”, para los cuales se utilizan formatos de otro grupo, con el fin de limitar el número de formatos.

Ministerio de Salud y Deportes

DATOS GENERALES PARA EL INVENTARIO DE EQUIPO MEDICO

Datos Generales:

•Establecimiento

•Departamento:

•Provincia:

•Municipio:

•Red:

•Dirección:

•Teléfono:

•Fax:

•e-mail:

Nivel de Atención: 1 2 3

Tipo:

•Est. Público

•Seg. Social

•Iglesia

•ONG

•Privado

(Se llenara uno de estos formularios por cada establecimiento)

Total de Fichas Técnicas:

Ministerio de Salud y Deportes

FICHA TÉCNICA PARA EL INVENTARIO DE EQUIPO MEDICO

Nombre del Establecimiento:

No.:

Información Técnica del Equipo Médico:

•Nombre del Equipo:

•Servicio:

•Ubicación:

•Organismo Financiador:

•Donacion: SI / NO

•Modelo:

•Marca:

•Origen o Industria:

•Serie:

•Año de Instalación

•Año de Fabricación:

•Precio ref. en dólares :

•Código Financiero:

•Expiración Garantía:

•Código Técnico:

Especificaciones Técnicas y accesorios (Señalar las características técnicas mas importantes; Ej. Tipo, voltaje, medidas, temperatura, presión, lámparas accesorias señalar vinculación con otros equipos etc.):

FOTO

Observaciones:

Datos del Proveedor:

•Proveedor:

•Telf. / Fax:

•Nombre contacto:

•e-mail:

•Dirección:

Existencia de Información Técnica:

Estado del equipo (marcar en cada actualización de la información):

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 Bueno: | | | | | Reparable: | | | | | Descartable: | | | | |

Gestión Tecnológica:

Vida Útil: ____ Años

Registros de elaboración y Actualización de la información

Ministerio de Salud y Deportes

FICHA TECNICA PARA EL INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA

Datos Generales

Establecimiento:

Departamento: Provincia:

Municipio: Red:

Dirección:

Teléfono: Fax: e-mail:

Nivel de Atención: 1 2 3

Tipo: Público · Seg. Social · Iglesia · ONG · Privado

Datos Generales de Infraestructura

Superficie de terreno: ______ Mts. Superficie ocupada: ______ Mts. Superficie construida: ______ Mts. Año de Construccion:

Infraestructura

I.Servicios médicos (de atención directa)

A. Consulta Externa

B. Emergencias

C. Hospitalización

1.Medicina

2.Cirugía 3.Pediatría

4.Ginecobstetricia

5.Terapia Intensiva adultos 6.Terapia Intensiva niños 7.Neonatología

8.Pensionado

9.Otros

D. Área Quirúrgica

E. Área de Partos

II.Servicios Auxiliares de Diagnóstico

A. Laboratorio Clínico

B. Diagnóstico por Imágenes

C. Anatomía Patológica

E. Medicina Física y Rehabilitación

III.Servicios Auxiliares de Tratamiento

A. Fisioterapia

B. Hemoterapia

C. Diálisis

D. Odontología

IV.Servicios Técnicos de Apoyo

A. Enfermería

B. Trabajo Social

C. Archivo y Admisión

D. Farmacia

E. Nutrición

F. Central de Esterilización

G. Lavandería y Ropería

H. Sala de Máquinas

I.Mantenimiento General

J. Almacén General

K. Morgue

V.Servicios Administrativos

A. Dirección

B. Administración

1.Contabilidad

2.Tesorería

3.Recursos Humanos

6.Comunicaciones

VI.Enseñanza

A. Unidad Docente

1.Jefatura

2.Aulas

3.Auditorio

B. Biblioteca

VII.Epidemiología

A. Investigación

VIII.Servicios al Personal

A. Cafetería y Comedor

B. Residencia de Médicos

IX.Áreas Complementarias

A. Acceso General

B. Estacionamientos

Ministerio de Salud y Deportes

FICHA TECNICA PARA EL INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA

Datos Generales

Establecimiento:

Departamento: Provincia:

Municipio: Red:

Dirección:

Teléfono: Fax: e-mail:

Nivel de Atención: 1 2 3

Tipo: Público · Seg. Social · Iglesia · ONG · Privado

Datos Generales de Infraestructura

Superficie de terreno: ______ Mts. Superficie ocupada: ______ Mts. Superficie construida: ______ Mts. Año de Construccion:

Infraestructura

10000 Servicios de hospitalizacion

1 Cardiología 2 Cirugía general 3 Cirugía maxilo facial 4 Cirugía plastica 5 Cuidados intermedios 6 Colera 7 Dermatología 8 Endocrinología 9 Gastroenterología 10 Geriatria 11 Ginecología 12 Hematología 13 Infectología 14 Inmunología 15 Lactantes 16 Medicina interna 17 Nefrología 18 Neonatología 19 Neumología 20 Neurocirugía 21 Neurología 22 Obstetricia 23 Oftalmología 24 Oncología 25 Otorrinolaringología 26 Pediatria 27 Perinatología 28 Psicología 29 Psiquiatria 30 Reumatología 31 Sida 32 Terapia intensiva (UTI) 33 Traumatología 34 Tuberculosis 35 Urología

20000 Servicios de consulta externa

1 Cardiología 2 Cirugía general 3 Cirugía maxilo facial 4 Cirugía plastica 5 Dermatología 6 Endocrinología 7 Gastroenterología 8 Geriatria 9 Ginecología 10 Hematología

Infraestructura

20000 Servicios de consulta externa

11 Infectología 12 Inmunología 13 Medicina interna 14 Nefrología 15 Neonatología 16 Neumología 17 Neurocirugía 18 Neurología 19 Obstetricia 20 Oftalmología 21 Oncología 22 Otorrinolaringología 23 Pediatria 24 Perinatología 25 Psicología 26 Psiquiatria 27 Reumatología 28 Traumatología 29 Tuberculosis 30 Urología

30000 Servicios de emergencias

1 Emergencia 2 Emergencia con camas

35000 Otros servicios profesionales

1 Docencia 2 Centro de capacitacion

40000 Servicios de diagnostico y tratamiento

1 Anatomia patologica 2 Anestesiología 3 Betaterapia 4 Broncoscopia 5 Cistoscopia 6 Cobaltoterapia 7 Colpo citología 8 Curación 9 Curacion inyeccion 10 Ecocardiografia 11 Ecografia 12 Electrocardiografia 13 Electroencefalograma 14 Electromiografia 15 Endoscopia digestiva 16 Ergometria 17 Farmacia 18 Fisioterapia 19 Fonocardiografia 20 Hemodialisis - dialisis 21 Hemodinamia 22 Hoolter 23 Inyecciones 24 Laboratorio clinico 25 Mamografia 26 Unidad transfusional 27 Morge 28 Promocion en salud 29 Quimioterapia 30 Quirofano 31 Radioterapia 32 Rayos x - imagenología 33 Salud ocupacional 34 Salud reproductiva 35 T.A.C. 36 Trabajo social 37 Vacunaciones 38 UTI 39 Unidad de cuidados intermedios 40 Unidad de terapia neonatal 41 Sala de partos

50000 Servicios auxiliares administrativos

1 Dietetica - nutricion-cocina 2 Lavanderia/roperia 3 Mantenimiento 4 Transportes

55000 Servicios estructurales

1 Direccion - administracion

Ministerio de Salud y Deportes

GESTION HOSPITALARIA Y RECURSOS HUMANOS

Datos Generales:

Departamento: Provincia:

Municipio: Red:

Establecimiento: Nivel de Atención:

Dirección:

Teléfono: Fax:

Tipo: Público · Seg. Social · Iglesia · ONG · Privado

Datos Generales de Gestión:

Área Técnica

Área Administrativa

Recursos Humanos

10000 Servicios de hospitalizacion

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Municipio Otros Medico HIPIC

profesional

en Salud

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Enfermería Aux.

Enfermera

General Especialista Lic.

Otros servicios profesionales

Servicios de diagnostico y

Servicios de emergencias

Emergencia con camas

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Electroencefalograma

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Anatomia patologica

Otorrinolaringología

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Código

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Municipio Otros Medico HIPIC

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de apoyo

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Técnico

profesional

en Salud

AREA Otro

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Enfermera

General Especialista Lic.

Unidad de cuidados intermedios

Unidad de terapia neonatal

Dietetica - nutricion-cocina

Direccion - administracion

Servicios estructurales

Rayos x - imagenología

Servicios auxiliares

Unidad transfusional

Promocion en salud

Lavanderia/roperia

Salud reproductiva

Salud ocupacional

Laboratorio clinico

Recursos Humanos

Mantenimiento

Sala de partos

Trabajo social

Vacunaciones

Quimioterapia

Radioterapia

Transportes

Mamografia

Quirofano

Morge

T.A.C.

UTI

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Código

INSTRUCTIVOS

Los formularios se registran en triple ejemplar, el original para el establecimiento de salud, una copia para el Gobierno Municipal, cuando corresponda y la tercera copia deberá ser remitida al SEDES correspondiente, para su consolidación.

1. Instructivo para el llenado de los Datos Generales para el Inventario de Equipo Médico

Registrar los datos del establecimiento de salud, en un único formulario, debidamente llenado con letra legible, firmado y sellado por el encargado de realizar el inventario, de acuerdo al siguiente instructivo:

I.Datos Generales

Establecimiento: Indicar el nombre completo del establecimiento de salud. Departamento: Registrar el departamento donde se ubica el establecimiento de salud. Provincia: Registrar la provincia donde se ubica el establecimiento de salud. Municipio: Registrar el municipio al que pertenece el establecimiento de salud. Red: Señalar a la red a la que pertenece el establecimiento de salud. Dirección: Señalar la ubicación exacta, calle y número del establecimiento de salud. Teléfono: Señalar el número de teléfono del establecimiento de salud. Fax: Señalar el número de fax del establecimiento de salud, cuando corresponda. E-mail: Señalar el correo electrónico del establecimiento de salud, cuando corresponda. Nivel de Atención: Marcar si se trata de un establecimiento de salud de primer, segundo o tercer nivel de atención. Tipo: Marcar si se trata de un establecimiento de salud público, de la seguridad social, de la iglesia, organizaciones no gubernamentales o privados. Registrar, además, el número total de fichas técnicas por establecimiento de salud.

2.Instructivo para el llenado de la Ficha Técnica para el Inventario de Equipo

Médico.

I.Nombre

del Establecimiento: Registrar el nombre completo del establecimiento de salud que está siendo sujeto del inventario de equipo médico.

II.Información Técnica del Equipo Médico: Detallar los datos técnicos

informativos del equipo médico: nombre del equipo, servicio en el que se encuentra, su ubicación, financiamiento, procedencia, datos sobre el modelo, marca, origen o industria, serie, año de instalación y fabricación, costo, garantía y códigos asignados.

III.Especificaciones Técnicas y Accesorios: Especificar las características

técnicas más importantes del equipo médico y accesorios: si está conectado a otros equipos, voltaje, etc. Adjuntar la foto del equipo médico. Así mismo, anotar si se tiene alguna observación al respecto.

IV.Datos del Proveedor: Anotar las referencias generales del proveedor del

equipo médico, especificando nombre del proveedor, del contacto, dirección, teléfono, fax y correo electrónico.

V.Existencia de Información Técnica: Registrar la existencia o no existencia de

información técnica relativa a equipos médicos, como manuales de operación, de instalación, de servicio, partes u otros. Marcar en la casilla dependiendo si se trata de la primera, segunda, tercera, cuarta o quinta actualización de la información.

VI.Estado del Equipo: Determinar el estado actual de funcionamiento del equipo

médico, catalogarlo como bueno, reparable o descartable. Marcar en cada actualización de la información.

VII.Gestión Tecnológica: Establecer la vida útil del equipo médico (en años) y

recomendar si se requiere de programas de entrenamiento, mantenimiento, si el equipo está funcionando o simplemente se debe dar de baja al mismo.

VIII.Registros de elaboración y Actualización de la Información: Anotar los

datos de la persona responsable de la elaboración y actualización de la información, especificando si se trata de la primera, segunda, tercera, cuarta o quinta vez que efectúa dicha actualización. Debe dar el visto bueno al mantenimiento y ser refrendado con el sello de la Dirección.

3.Instructivo para el llenado de la Ficha Técnica para el Inventario de

Infraestructura.

I. Datos Generales

Establecimiento: Indicar el nombre completo del establecimiento de salud. Departamento: Registrar el departamento donde se ubica el establecimiento de salud. Provincia: Registrar la provincia donde se ubica el establecimiento de salud. Municipio: Registrar el municipio al que pertenece el establecimiento de salud Red: Señalar a la red a la que pertenece el establecimiento de salud. Dirección: Señalar la ubicación exacta, calle y número del establecimiento de salud. Teléfono: Señalar el número de teléfono del establecimiento de salud. Fax: Señalar el número de fax del establecimiento de salud, cuando corresponda. E-mail: Señalar el correo electrónico del establecimiento de salud, cuando corresponda. Nivel de Atención: Marcar si se trata de un establecimiento de salud de primer, segundo o tercer nivel de atención. Tipo: Marcar si se trata de un establecimiento de salud público, de la seguridad social, de la iglesia, organizaciones no gubernamentales o privados.

II. Datos Generales de Infraestructura

Establecer el estado general relativo a la infraestructura del establecimiento de salud, si cuenta con servicios básicos: energía eléctrica, agua, alcantarillado, gas en red, líneas telefónicas funcionando y servicios adecuados para la eliminación de residuos hospitalarios. Clasificar como bueno, regular y malo. Registrar los datos de la superficie del terreno, incluyendo la superficie construida y ocupada y el año de construcción.

III.Infraestructura

Detallar los servicios médicos que ofrece el establecimiento de salud, tanto en consulta externa, emergencias como en hospitalización, los servicios auxiliares de diagnóstico, de tratamiento, de apoyo, administrativo, de enseñanza, epidemiología, servicios para el personal sanitario y áreas complementarias. Detallar por área: Cantidad: Registrar el número de ambientes, su superficie en metros, y número de camas. Estado funcional: Establecer si el estado funcional es o no el adecuado, por área y servicios. Estado físico: Establecer si el estado físico es bueno, regular o malo, por área y servicios. Finalmente determinar si cada área y servicio cuenta con servicio sanitario, área de apoyo y área de limpieza.

4.Instructivo para el llenado del formulario de Gestión Hospitalaria y Recursos

Humanos.

I.Datos Generales

Establecimiento: Indicar el nombre completo del establecimiento de salud Departamento: Registrar el departamento donde se ubica el establecimiento de salud Provincia: Registrar la provincia donde se ubica el establecimiento de salud Municipio: Registrar el municipio al que pertenece el establecimiento de salud Red: Señalar a la red a la que pertenece el establecimiento de salud Dirección: Señalar la ubicación exacta, calle y número del establecimiento de salud Teléfono: Señalar el número de teléfono del establecimiento de salud Fax: Señalar el número de fax del establecimiento de salud, cuando corresponda E-mail: Señalar el correo electrónico del establecimiento de salud, cuando corresponda Nivel de Atención: Marcar si se trata de un establecimiento de salud de primer, segundo o tercer nivel de atención Tipo: Marcar si se trata de un establecimiento de salud público, de la seguridad social, de la iglesia, organizaciones no gubernamentales o privados.

II.Datos Generales de Gestión

Área Técnica: Establecer la existencia de consejos, comités, área de enseñanza, investigación u otros, registrando cualquier observación respecto a su organización, funcionamiento, etc. Área Administrativa: Determinar si existen o no manuales de funcionamiento, operaciones, reglamentos, organigrama, plan operativo anual, etc.

III.Recursos Humanos

Establecer la cantidad de personal profesional y de apoyo por área y servicio que trabaja en el establecimiento de salud, así como la fuente de su remuneración. Detallar los recursos humanos existentes en el establecimiento de salud, tanto en consulta externa, emergencias como en hospitalización, los servicios auxiliares de diagnóstico, de tratamiento, de apoyo, administrativo, de enseñanza, epidemiología, servicios para el personal sanitario y áreas complementarias. Detallar por área y servicio: cuantos médicos generales y especialista existen; cuantas licenciadas en enfermería y auxiliares existen. Del mismo modo registrar la cantidad de otros profesionales en salud, personal técnico, administrativo y de apoyo. Finalmente señalar la fuente para el pago de los recursos humanos: profesionales, técnicos, administrativos, residentes, internos, docentes y personal de apoyo, indicar si estos ingresos provienen del Tesoro General de la Nación, HIPIC, municipio, fondos propios u otra fuente.

Versión 1 de 1Vigente desde 10 de marzo de 2005